Das Anwesenheits- und Abwesenheitsgerät und die zugehörige Software spielen zwei wichtige, getrennte Rollen im Prozess der Verkehrsüberwachung. Während Geräte wie Gesichtserkennung, Kartenleser oder Fingerabdrucksensoren die Identität einer Person und die Zeit des Durchgangs erfassen, verleiht die Anwesenheits- und Abwesenheitssoftware diesen Daten Bedeutung und Struktur.
Funktion der Anwesenheits- und Abwesenheitsgeräte
Die Anwesenheits- und Abwesenheitsgeräte fungieren als Ausgangspunkt für die Datensammlung. Diese Geräte können verschiedene Methoden wie Gesichtserkennung, Fingerabdruck oder Karten verwenden und Aufzeichnungen über die Bewegungen von Personen erstellen. Die Ausgabe dieser Werkzeuge besteht aus einer Sammlung von Daten, die zeigt, wer, wann und von welchem Punkt aus durchgegangen ist.
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Die Rolle der Software bei der Datenanalyse
Die Verkehrsmanagementsoftware analysiert diese Daten und gibt jeder Aufzeichnung Bedeutung und Sinn. Zum Beispiel kann die Software erkennen, zu welcher Schicht jede Aufzeichnung gehört, wie hoch die Pflichtstunden sind und welcher Zeitraum als Verspätung oder Überstunden gilt. Diese Software ist auch in der Lage, die Berechnungsakten zu verwalten, die Arbeitszeiten, Urlaub, Dienstreisen, Abwesenheit und Fehlzeiten jeder Person umfassen.
Der erste Schritt im Prozess der Erfassung von Ein- und Austrittsinformationen über den geeigneten Kanal umfasst die Erfassung des Verkehrs mithilfe verschiedener Methoden wie Gesichtserkennung, Fingerabdruck, Karten oder mobile Anwendungen. Jede Methode muss die Aufzeichnung mit der richtigen Identität und der gültigen Zeit verknüpfen und gegebenenfalls mit dem entsprechenden Standort oder der organisatorischen Einheit verbinden.
Die Auswahl des geeigneten Werkzeugs hängt von den Arbeitsbedingungen ab. Zum Beispiel könnte eine Fabrik eine schnelle Erfassung beim Schichtwechsel benötigen, während ein multinationales Unternehmen die Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Standorten benötigt. Außenteams benötigen ebenfalls ein Werkzeug, das sie problemlos außerhalb des Gebäudes verwenden können.
Schließlich besteht das Ziel dieses Schrittes darin, Beweise für Anwesenheit und Abwesenheit zu erfassen, nicht die Arbeitsleistung zu berechnen. Aus diesem Grund ist das Vorhandensein von Anwesenheits- und Abwesenheitssoftware zur Analyse und Verwaltung der erfassten Daten unerlässlich.
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